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传真机怎么接收传真
1、录音电话接收
录音电话接收的方式是将传真,电话线和录音电话机相连,这样,在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音,这个模式接收传真呼叫,并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
2、自动接收
若是你希望传真能在没有任何人为的情况下自动接收传真的话,则可以选择自动接收的方式。在这种模式下,传真机自动接收来自传真机的呼叫,并且,当收到电话呼叫时可以振铃,这就要根据你自己喜欢的模式选择了。
3、人工接收
若果你希望每次接收传真都亲自来的话,则可以选择人工接收方式。用传真机的这个模式时,凡是打进来的每次呼叫都会振铃,不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
友情提醒:
传真机最好使用一个单独的电源插座,不要可噪音大的机器使用一个插座,如,空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座,以免干扰传真机接收和发送信件的质量。
传真机接收模式怎么调
传真机接收模式怎么调,很多职场新人刚开始可能都不太会使用传真机,下面就为你详细的介绍传真机接收模式。
1、收传真
作为一个单位,既有上级主管部门,也有业务往来部门,总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真,我们需要接收传真。
2、给信号
当有人给我们发传真的时候,首先对方会给我们打通和传真机相连的电话,对方会负我们索要一个传真信号,我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式
当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示出发送/接收?发送:1 接收:2,这时我们就按一下数学2,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真
我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,然后打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。
5、选数学
当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1 接收:2”,这时我们就按一下数学1,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
注意事项:
有的时候对方给了传真信号,但是规定的动作也做了,可输稿器上的文件就是扫描不出来。若是出现这种情况,多半是对方的传真信号太弱,我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
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